Make room for the work itself

先知道每个项目花了多久

把任务归入项目，开始或补记计时，再按周、月等范围导出工时报告，给复盘工作投入留一份依据。

把散落的收据和资料变得可查

逐页扫描纸张并自动裁剪扶正，添加标题分类后按页面文字查找，保留可搜索的 PDF 资料。

把服务内容整理成报价文书

填写服务项目、数量与单价，用模板导出 PDF 与客户沟通，再回看已付、未付等自己维护的业务记录。

把接下的工作与待结算收入放到日历里

为工作日程关联收益，回看尚未结算的项目，适合课时、零散订单与长期项目并行时整理自己的收款记录。

把项目拆开，再看看实际花了多久

用看板、日程和甘特图规划项目，把任务接到专注计时与时间复盘，适合独立开发者或创作者同时推进几件事。

按客户或任务记下可结算的工时

开始计时或补记工作时段，添加标签、备注和费用，再导出 Excel 或 CSV 时间表，便于与客户核对投入。

项目多起来时，用一张看板看清进度

每个项目保留独立任务卡，也能汇总到共享看板，配合优先级和卡片清单安排下一步，适合个人同时跟进多个项目。

把工时与服务项目整理成客户文书

用模板创建 PDF 报价单与账单，调整品牌样式并标记付款状态，也可接入 WorkingHours 工时；不替代当地税务开票流程。

让纸质合同和收据变成可查阅的资料

拍摄纸张并校正边缘、角度与阴影，用文字识别和全文搜索找回内容，便于把项目相关文件集中存档。